Wijkvereniging telt weer voltallig bestuur.

14-11-2011

Verslag van de extra ledenvergadering op 14 november 2011, 20.00 uur, in het MFC.

Aanwezig 39 leden en 3 bestuursleden:

Eddy Braams (voorz.),
Anton Doele (secr.)
Gerben Groenewoud (penningm.)

Opening door de voorzitter van de wijkvereniging.

Doel van de avond: De activiteiten en bevoegdheden van de wijkvereniging in het MFC te waarborgen.

Aandachtspunten: * Bestuursvorm/ vacatures *Activiteitencommissie *Deelnamevorm nu/toekomst

Historie: In 2009 Exploitanten MFC . Palet en Wijkvereniging. besluiten tot samenwerking.

  1. Palet (kleinschalig wonen + dagcentrum)

  2. Wijkvereniging. Sociaal culturele grondslag . (activiteiten)

Woon Friesland werd eigenaar van de MFC accommodatie.

Huurders, alsmede exploitanten zijn Palet en Wijkvereniging.

Gemeente betaalt huisvestingskosten en de m2 voor de wijkvereniging, alsmede de activiteitensubsidie.

Afgevaardigden van beide partijen vormen samen de Beheer Stichting (BHS / MFC)

 

De wijkvereniging heeft leden, die contributie betalen en activiteiten organiseren, vanuit deze activiteiten genereren zij baromzet ten behoeve van de exploitatie bijdrage MFC.

Door een tekort aan bestuursleden binnen de wijkvereniging kwam de bestuursdruk voor de wijkvereniging en de zetel in de BHS bij een beperkt aantal mensen te liggen. Dit was onacceptabel. De huidige bestuurders hebben de gemeente voorgesteld om in mandaat zitting te blijven te houden in de BHS en een ander bestuur voor de wijkvereniging aan te zoeken. Dit was voor de gemeente onacceptabel. De gemeente stelde dat bestuursleden van de wijkvereniging direct zitting hebben in de BHS.

Daarop hebben de zittende bestuursleden aangegeven dat deze constructie, bij een tekort aan bestuursleden, voor hun geen werkbare situatie meer was en aangegeven een bijzondere ledenvergadering te zullen beleggen om, in overleg met de leden, tot een oplossing te komen.

Na een aantal gesprekken met de Gemeente door partijen, zijn er een aantal voorstellen gepresenteerd, waaraan men zou moeten voldoen om als exploitant de medezeggenschap en subsidies al of niet te waarborgen. Dit alles leidde tot een extra ledenvergadering van de Wijkvereniging. Tijdens deze extra ledenvergaderingen van 14 nov. 2012. zijn drie opties in stemming gebracht.

 

Keuze optie 1: Volledig gekozen nieuw wijkbestuur met tevens zitting in de BHS.

Keuze optie 2: Volledig gekozen nieuw wijkbestuur, welke mandaat geeft aan de huidige voorzitter Eddy Braams en de huidige secretaris Anton Doele om zitting te nemen in de BHS, als vertegenwoordigers en mede-exploitanten van het MFC namens de Wijkvereniging.

Keuze optie 3: De wijkvereniging wordt opgeheven en omgevormd tot een activiteiten commissie, waarbij de wijkvereniging als mede-exploitant haar medezeggenschap en bevoegdheden verliest.

Bij meerderheid van stemming bleken van de 39 stemmen 21 stemmen voor keuze optie 2. Na instemming van optie 2 werd nogmaals aangedrongen op de noodzaak tot besturen. Er melden zich 5 bestuurskandidaten.

 

1.Dhr. Bertus van Wilgenburg, van Helomastate 10, 8925 HK,058-2895459, 06-47494279 bertalma@live.nl

2.Dhr. A.H.Stoltenkamp, Holdingastate 20, 8926 ME , 058-2672696

3.Dhr. Jan Wolf, Kippenburg 27, 8926 KX

4.Dhr. Morri Poursaleh, Hagedoornplein 9-2 , 8924 BA

5.Doutzen Telgenhof, Taniaburg 30 8926LX

Na afloop blijkt dat de heer Poursaleh donateur is en geen lid. Een bestuurszetel is reglementair
dientengevolge niet mogelijk) Hierover heeft de heer Poursaleh schriftelijk bericht ontvangen. Voor de heer Poursaleh is een andere kandidaat gevonden. Het betreft de heer Frits Klein Meulenkamp, die ook lid is van het wijkpanel.

Er volgden nog een aantal praktische vragen. Verwezen werd naar o.a. de website. Het nieuwe bestuur zal per brief worden uitgenodigd voor nadere kennismaking en takenbeheer. Dit zal plaatsvinden op 28 november 2011 om 20.00 uur in het wijkkantoor.

Het huidige bestuur is zeer ingenomen met haar nieuwe bestuurders. De huidige gewaardeerde penningmeester Gerben Groenewoud neemt helaas afscheid per 1 januari 2012. Vanwege zijn reguliere baan viel het penningmeesterschap niet langer te combineren. Wij wensen Gerben alvast veel succes in zijn nieuwe werkkring. Daarnaast een woord van dank aan mevrouw Doutzen Telgenhof voor het notuleren van deze ledenvergadering.

De voorzitter sluit de vergadering onder dankzegging om 21.45 uur.

 

Anton Doele.

Secretaris

« Naar overzicht

Footer

De website Camminghaburen.nl is een gezamenlijk product van Wijkvereniging Camminghaburen, Wijkpanel Camminghaburen en Bibliotheken Midden-Fryslân.Heeft u vragen of opmerkingen over de inhoud van de website? Dan kunt u contact opnemen via het contactformulier.